Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent inom vården
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en administrativ assistent inom vården som ska bidra till en effektiv och välorganiserad arbetsmiljö på vårdinrättningar. Rollen innebär att hantera administrativa uppgifter såsom patientregistrering, schemaläggning, dokumenthantering och kommunikation med både patienter och vårdpersonal. Du kommer att vara en viktig länk mellan olika avdelningar och säkerställa att information flödar korrekt och i tid. En framgångsrik kandidat är noggrann, har god organisatorisk förmåga och kan arbeta självständigt samt i team. Du kommer också att hantera sekretessbelagd information med största diskretion och följa gällande lagar och riktlinjer inom hälso- och sjukvården. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, samt erfarenhet av administrativa system och verktyg som används inom vården. Vi värdesätter även en positiv attityd och förmåga att hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. Som administrativ assistent inom vården är du med och bidrar till att skapa en trygg och välfungerande miljö för både patienter och personal, vilket är avgörande för att leverera högkvalitativ vård.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera patientregistrering och uppdatera journaler.
- Schemalägga möten och patientbesök.
- Kommunicera med patienter och vårdpersonal.
- Organisera och arkivera medicinska dokument.
- Administrera inkommande och utgående korrespondens.
- Stödja vid fakturering och ekonomiadministration.
- Säkerställa att sekretess och dataskydd följs.
- Koordinera med olika avdelningar för smidigt informationsflöde.
- Förbereda rapporter och sammanställningar.
- Delta i förbättringsarbete av administrativa rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom vården.
- God kunskap i svenska språket, både muntligt och skriftligt.
- Förmåga att hantera sekretessbelagd information.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Erfarenhet av journalsystem och administrativa verktyg.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibilitet och stresstålighet.
- Grundläggande kunskaper i ekonomi och fakturahantering.
- God kommunikationsförmåga.
- Utbildning inom administration eller motsvarande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom vården?
- Hur hanterar du sekretessbelagd information?
- Vilka journalsystem har du arbetat med tidigare?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under stress?
- Kan du ge exempel på hur du bidragit till förbättringar i administrativa processer?
- Hur säkerställer du god kommunikation med både patienter och kollegor?
- Vilka administrativa verktyg är du van vid att använda?
- Hur hanterar du konflikter eller svåra situationer på arbetsplatsen?
